Дорпрофжел внедряет цифровые технологии

На заседании Совета Федерации профсоюзов Красноярского края заведующий отделом организационной и кадровой работы Дорпрофжел на Красноярской железной дороге Татьяна Герасимова представила опыт цифровизации профсоюзной работы.

Делимся им на страницах газеты “Солидарность. Красноярский выпуск”.

Цифровизация дала возможность формировать отчеты и знать больше о членах профсоюза

РОСПРОФЖЕЛ стал одним из первых профсоюзов в России, совершившим прорыв в этой сфере. Первые практические шаги сделали еще в начале 2000-х с процесса централизации бухгалтерского учета. За основу тогда взяли отечественные разработки программного обеспечения платформы “1С”.

В 2010 году ввели в эксплуатацию аналитическую информационную систему “Единый реестр организаций РОСПРОФЖЕЛ”, а в 2012 году Профсоюз железнодорожников приступил к наполнению Единого реестра организаций РОСПРОФЖЕЛ – банка сведений об организациях Профсоюза по всем направлениям деятельности, персонифицированного учета членов профсоюза, как инструмента формирования отчетности и аналитики.

В АИС 1-С Реестр РОСПРОФЖЕЛ у председателя ППО есть возможность вести учетные карточки членов профсоюза, в которых предусмотрены сведения о контактах, образовании, должности и месте работы, наградах, наличии детей, датах постановки и снятии с учета членов профсоюза. Одновременно с заполнением карточек автоматически присваивается номер электронного профсоюзного билета, формируется Согласие об обработке и распространении персональных данных членов профсоюза.

Формирование статистической отчетности в каждой профсоюзной организации, в Дорпрофжел на Красноярской железной дороге и в целом по РОСПРОФЖЕЛ, идет в автоматическом режиме по данным персонального учета. Отчеты формируются на начало каждого квартала, что позволяет председателям ППО своевременно анализировать и корректировать данные, а также проводить работу по мотивации профсоюзного членства, а Дорпрофжел и РОСПРОФЖЕЛ отслеживать изменения в организациях в режиме реального времени. В “Реестре” предусмотрено формирование различных аналитических отчетов, а для профсоюзных организаций в системе сформирована “Библиотека председателя”, где собраны инструкции по заполнению форм статистического отчета, формированию протоколов заседаний профсоюзного комитета и отчетно-выборных собраний и конференций, а также ссылки на видеоинструкции по работе с блоком “мероприятия” и регистрации в личном кабинете.

Можно мгновенно подтвердить членство в Профсоюзе любого обратившегося работника, выяснить информацию об организации, где он состоит на профсоюзном учете, увидеть льготы по коллективному договору этой организации и многое другое.

Наполнение реестра актуальной информацией позволило в дальнейшем:

– создать модули для каждого направления деятельности РОСПРОФЖЕЛ: правовой и технической инспекций труда, уникальной базы коллективных договоров и соглашений, финансового блока, электронного документооборота;

– упростить работу председателей по сдаче статистической отчетности, написанию протоколов заседаний выборных органов, выдаче новогодних подарков, путевочному и экскурсионному блоку и другим вопросам;

– обобщать и анализировать базы данных, отображая результаты в виджеты монитора руководителя – приложения с актуальными данными ключевых показателей работы;

– создать условия для дальнейшего развития цифровых сервисов Профсоюза.

Автоматизированный персонифицированный учет членов профсоюза позволяет, кроме прочего, формировать базу данных о получении адресной профсоюзной поддержки членами РОСПРОФЖЕЛ.

Профсоюзный билет подключили к программе лояльности

В 2013 году внедрили электронные учетные карточки членов профсоюза и выпустили первые пластиковые профсоюзные билеты, ставшие не только подтверждением членства в РОСПРОФЖЕЛ, но и основой для программы лояльности, дающей возможность для получения скидок и преимуществ. У всех членов РОСПРОФЖЕЛ есть профсоюзный билет – пластиковая карточка, на которой в штрих-коде содержатся координаты и персональные данные владельца.

Программа лояльности позволяет пользоваться скидками, бонусами и различного рода привилегиями при покупке товаров и услуг. Программа едина для всех членов профсоюза в независимости от их производственной принадлежности и позволяет воспользоваться привилегиями в любой точке страны, где присутствуют партнеры.

В Дорпрофжел на Красноярской железной дороге сегодня заключены договоры со 102 торгово-сервисными предприятиями, предоставляющими скидки для членов профсоюза при предъявлении пластикового или электронного профсоюзного билета. А по РОСПРОФЖЕЛ такие договоры заключены с почти 4 тысячами организаций.

Для членов профсоюза запустили тематические курсы онлайн

Деятельность профсоюзной организации в значительной степени зависит от профессионального уровня ее председателя и актива. В 2018-2019 годах внедрили инновационные механизмы в процесс обучения профсоюзных кадров – методическо-программный комплекс развития профессиональных компетенций председателей первичных профсоюзных организаций и профсоюзного актива РОСПРОФЖЕЛ – система дистанционного обучения (на базе СДО ОАО “РЖД”).

В настоящее время формируются новые тематические курсы, направленные, в первую очередь, на развитие профессиональных (профсоюзных) компетенций профгрупоргов и председателей цеховых профсоюзных организаций. Полученные знания о правах и обязанностях членов профсоюза, профсоюзной деятельности, коллективных переговорах и других важных аспектах помогут активистам лучше понимать, защищать интересы работников и грамотно взаимодействовать с администрацией. В перспективе планируется, что площадка “Системы дистанционного обучения” может стать основой для размещения курсов, вебинаров, образовательных материалов по развитию навыков, не связанных с конкретной профессией.  Наряду с различными проектами, реализуемыми Профсоюзом и направленными на раскрытие творческих способностей и лидерских качеств членов профсоюза это будет еще одна образовательная платформа, помогающая развиваться и продвигаться по карьерной лестнице.  В 2024 году в СДО прошли обучение 50 освобожденных выборных и штатных работников и более 230 из числа неосвобожденных председателей и профсоюзного актива организаций Дорпрофжел на Красноярской железной дороге. За 8 месяцев 2025 года обучились 70 человек. 

У членов профсоюза появился личный кабинет и возможность скачать специальное мобильное приложение Роспрофжел

В 2024 году РОСПРОФЖЕЛ продолжил цифровую трансформацию, запустив Личный кабинет члена Профсоюза. Это полноценный электронный сервис, работающий по принципу “одного окна”, дающий члену профсоюза доступ к информации о событиях и мероприятиях первичной профсоюзной организации; льготах, закрепленных в коллективном договоре; преимуществах членства в профсоюзе.

Личный кабинет доступен только подтвержденным пользователям (при авторизации происходит обращение к актуальным данным реестра), что позволяет размещать больше уникальных предложений Партнеров Программы лояльности на внутренних профсоюзных ресурсах.

Запуск мобильного приложения “Личный кабинет для члена РОСПРОФЖЕЛ” делает доступ к важной информации и функциям более удобным и простым. Теперь члены РОСПРОФЖЕЛ смогут в любое время и в любом месте на своих мобильных телефонах получать информацию, отправлять сообщения председателю первички, правовому и техническому инспекторам труда, подавать заявки на участие в мероприятиях и пользоваться множеством других возможностей, которые предлагает личный кабинет.

Кроме того, в приложении реализованы современные технологии безопасности: в него можно входить с помощью отпечатка пальца (Touch ID) или технологии распознавания лиц (Face ID). Это удобно и надежно при использовании. Чтобы скачать актуальную версию приложения из RuStore, в строке поиска нужно ввести слово “РОСПРОФЖЕЛ”.

С начала июля стала доступна обновленная версия мобильного приложения “Личный кабинет члена РОСПРОФЖЕЛ”. Приложение работает стабильнее и быстрее, улучшена авторизация по биометрии: можно входить с помощью отпечатка пальца или распознавания лица. Установить его может владельцев гаджетов разных платформ.

Специально для тех, кто только планирует вступать в ряды Профсоюза, с марта 2023 года запустили в эксплуатацию электронный сервис “Вступить в Профсоюз”. Это упростило и ускорило процесс обработки документов по приему в члены Профсоюза вне зависимости от местонахождения и времени суток.

В настоящее время в РОСПРОФЖЕЛ прорабатывается механизм использования возможностей модуля “Вступить в Профсоюз” при трудоустройстве работников ОАО “РЖД” через Социально-кадровые центры железных дорог, а также возможность входа в Личный кабинет члена профсоюза через Сервисный портал РЖД.

Цифровизация помогает отслеживать все изменения в Профсоюзе

Инспекции Профсоюза также во многом коснулась цифровизация. На специальных порталах фиксируется все – от подготовки представлений работодателю об устранении нарушений до отчетов за полугодие и год с возможностью проведения анализа и оценки качества.

Цифровизация позволяет анализировать огромный массив данных и более оперативно отслеживать происходящие в Профсоюзе изменения. Формируемые на основе полученных данных рейтинги инспекций труда позволяют оценивать результаты работы инспекторов труда, стимулировать профессиональную деятельность специалистов, способствуют распространению передовых форм и методов работы.

В АИС “Реестр” сформирована электронная база данных содержащая тексты более 400 коллективных договоров и приложений к ним, действующих в отрасли. На полигоне Красноярской железной дороги действует 30 коллективных договоров, которые также внесены в “Реестр”. С 2023 года для установления единого подхода к мониторингу социально-экономической ситуации в подразделениях Профсоюза, входящих в структуру Дорпрофжел на Красноярской железной дороге ежеквартально в программу АИС “Единый реестр организаций РОСПРОФЖЕЛ” 1С вносится информация: объем работы, списочная численность, количество работающих в режиме неполного рабочего времени, в режиме простоя; сокращение численности, штата; приостановление пунктов коллективного договора, если таковые были; цена социального пакета на одного работника и одного неработающего пенсионера.

Модуль “мониторинг социально-экономической ситуации в подразделениях” позволяет сформировать сводный отчет по показателям, определяющим ситуацию с занятостью, с заработной платой и выполнением коллективных договоров.

Сейчас в мониторинге СЭС участвуют организации РЖД полигона Красноярской железной дороги, АО “Краспригород”, АО “Востосибпромтранс”, АО “Красноярский электровагоноремонтный завод”, Красноярский институт железнодорожного транспорта и Иркутский государственный университет путей сообщения.

Работники, имеющие доступ в АИС “Единый реестр организаций РОСПРОФЖЕЛ”, могут в закладке СЭС посмотреть данные за любой отчетный период.

В 2021 году ввели электронный документооборот с применением Системы 1С: Документооборот. В настоящее время основной объем документов формируют и направляют в РОСПРОФЖЕЛ через ЭДО (письма, постановления, протоколы, договоры) с использованием электронно-цифровой подписи. Программа позволяет не только вносить документацию, но и контролировать исполнение входящих постановлений и распоряжений руководства и аппарата Центрального комитета.

Профсоюзная газета “Солидарность. Красноярский выпуск” №41-2025