В 2018-2020 годах Общероссийский Профсоюз образования реализовал пилотный проект по внедрению единого электронного профсоюзного билета, автоматизации учета членов Профсоюза и сбора статистических данных. Итоги проекта как способствующие организационному укреплению, модернизации и повышению эффективности деятельности профсоюзных организаций одобрил Исполнительный комитет Профсоюза.
VIII Съезд Профсоюза определил одной из главных задач на 2020-2025 годы переход на электронный профсоюзный билет, электронный учет членов Профсоюза и формирование Единого реестра Профсоюза. Сейчас уже все профорганизации в территориях сформировали единый реестр Общероссийского Профсоюза образования, выстроив в автоматизированной информационной системе (АИС) структуру своей организации вплоть до каждой ППО.
Цифровой учет
В проекте участвуют члены Профсоюза, профсоюзные кадры и актив, первичные, территориальные, региональные и межрегиональные организации, входящие в структуру Профсоюза. Основным программным ресурсом проекта является автоматизированная информационная система “Единый реестр Общероссийского Профсоюза образования”. Она была разработана на платформе 1С:Предприятие 8.3 и находится на сервере в офисе Общероссийского Профсоюза образования. Все председатели имеют доступ в АИС с учетом их полномочий. Некоторые ППО и территориальные организации в прошлом году уже воспользовались возможностью автоматически сформировать статистические отчеты.
О том, как проект “Цифровизация Общероссийского Профсоюза образования” внедряется в краевой организации Профсоюза, рассказала заместитель председателя Красноярской краевой организации Общероссийского Профсоюза образования Наталья Савченко. Сейчас в краевой организации на электронный учет в АИС уже поставлено 70% членов Профсоюза. До конца 2023 года предстоит полностью завершить этот процесс.
Она сообщила, что в рамках проекта запущен онлайн-сервис “Электронный прием в Профсоюз”. Чтобы воспользоваться им, нужно зайти в личный кабинет на сайте Общероссийского Профсоюза образования, указать сведения, необходимые для вступления в Профсоюз, электронной подписью подписать заявление о вступлении в Профсоюз, об удержании профсоюзных взносов и дать согласие на обработку персональных данных. Затем председателю первички нужно принять на учет члена Профсоюза. За прошлый год таким способом вступили в Профсоюз 29 511 человек, из них 107 – от Красноярской краевой организации. В большей степени этот сервис оказался востребован у студентов.
Также работает мобильное приложение для профсоюзных кадров и актива. С помощью мобильной версии 1С:Тонкий клиент можно создавать мероприятия и регистрировать участников на него. Кроме того, запущены мобильное приложение и сайт бонусной программы Profcard, а также мобильное приложение СКС-бонус. Там члены Профсоюза смогут найти специальные предложения от партнеров по 10 финансовым и другим продуктам. В 2022 году 11% членов Профсоюза стали участниками федеральной бонусной программы Profcards.
Более того, в АИС для обучения профактива сформирована нормативно-правовая и учебно-методическая базы. Там выкладывают презентации и записи видеоконференций и обучающих семинаров, постановления выборных профсоюзных органов. Также с помощью АИС можно проводить тестирование и опросы среди председателей первичных профорганизаций.
Общение в режиме онлайн
Наталья Савченко рассказывает, что Красноярская краевая организация в своей деятельности активно общается с членами Профсоюза дистанционно: по электронной почте, через сайт, социальные сети, мессенджеры, видеоконференц-связь, блоги, чаты. Вся полезная информация размещается на сайте, в социальных сетях (“ВКонтакте” и “Одноклассники”), телеграм-канале, на стендах, в печатной продукции. За 2022 год сайт краевой организации посетили 11 160 пользователей. За прошлый год в группе во “ВКонтакте” прибавилось 289 подписчиков, а с начала 2023 года еще 347 человек подписались на страницу. Сейчас в паблике состоит 1 822 человека, а в группе Совета молодых педагогов Красноярского края — 796 участников. В группе во “ВКонтакте” новые посты появляются ежедневно, есть и специальные рубрики, например, специалист разъясняет, цифра, цитата, викторины. В “Одноклассниках” на страницу краевой организации Профсоюза подписано 846 человек, на телеграм-канал — 168 человек. Для привлечения членов Профсоюза к диалогу на сайте краевой организации есть рубрика “Вопрос-ответ”. Большая часть ответов от специалистов аппарата дублируется в группу во “ВКонтакте”. Члены профсоюза могут также оставлять комментарии в социальных сетях.
Кроме того, краевая организация регулярно выпускает электронный журнал “ПрофВести”. Его можно распечатать и разместить в профсоюзном уголке. В 2022 году вышло 4 номера электронного журнала. С 2023 года было принято решение публиковать “ПрофВести” каждый месяц. Ежегодно краевая организация Профсоюза печатает календари с символикой, создает листовки, памятки. В течение года председателям первичных профсоюзных организаций раздаются еженедельники с описанием деятельности, которая рекомендована к исполнению профкомом еженедельно. Также о деятельности краевой организации Профсоюза рассказывают на страницах газет “Мой Профсоюз” и “Солидарность. Красноярский выпуск”.
Одним из инструментов дистанционной работы с членами Профсоюза является создание бесед в мессенджерах. На краевом уровне есть беседа с председателями территориальных организаций Профсоюза, на муниципальном уровне – с председателями ППО и профактивом.
Также члены Профсоюза участвуют в онлайн-проектах в соцсетях. Например, в мероприятиях Федерации профсоюзов Красноярского края (акции в рамках Первомая, Всемирного дня действий профсоюзов “За достойный труд”, мероприятия “Профсоюзный календарь”), всероссийских и межрегиональных интернет-акциях (“Елка моего детства”, “Педагог – мое призвание”) и региональном профсоюзном фотоконкурсе “Профсоюзный Новый год” среди работников профессиональных образовательных учреждений.
В 2017-2018 годах в организации был реализован грантовый проект Совета молодых педагогов – “Онлайн-школа молодых педагогов”. Он был посвящен повышению правовой, профсоюзной, психолого-педагогической грамотности молодых педагогов. В течение учебного года 60 молодых педагогов обучались на специально созданном интернет-сайте онлайн-школы. Востребованной стала и Правовая школа молодых педагогов, где специалисты аппарата краевой организации Профсоюза проводят образовательные встречи в онлайн-формате и разъясняют правовые или экономические вопросы. Для повышения уровня знаний и профсоюзных компетенций по инициативе Координационного совета председателей профорганизаций работников вузов создан дистанционный образовательный портал. Он доступен по адресу: edu2pro.ru.
Наталья Савченко подчеркивает, что в соответствии с Концепцией информационной политики Федерации независимых профсоюзов России и решениями X съезда ФНПР цифровизация профсоюзной деятельности становится одним из основных направлений информационной политики всех профсоюзов. Интернет-коммуникации стали не только важным элементом жизни современного общества, но и заставили пересмотреть профсоюзную деятельность с учетом требований времени и новых технологических возможностей. Автоматизация во многом упрощает профсоюзную деятельность, а дистанционное общение дает возможность быть на связи даже с территориально отдаленными ППО, обеспечивать их полезной и актуальной информацией.
Анастасия Майорова, профсоюзная газета “Солидарность. Красноярский выпуск” №31-2023