Zoom — это программа, предназначенная для организации онлайн-конференций. В период пандемии она стала одним из самых популярных инструментов для удаленного общения. Участники конференции могут слышать, видеть друг друга, находясь на любом расстоянии. Разобраться в функционале программы поможет наш материал.
Как установить Zoom
Использовать Zoom можно как на компьютере, так и на телефоне. Функции от этого не изменятся. Стоит учитывать, что для работы на стационарном компьютере понадобится отдельная веб-камера. На ноутбуках, планшетах и мобильных телефонах она встроена в само устройство.
Чтобы установить Zoom на компьютер или ноутбук, достаточно зайти на официальный сайт программы. Для мобильных устройств Zoom доступен в сервисах Google Play и App Store. Если на телефоне или планшете мало памяти, придется удалить ненужные программы, которые давно не использовались. Без этого процесс загрузки не начнется.
В приложении или на стартовой странице сайта найдите кнопку “Зарегистрируйтесь бесплатно” в верхнем правом углу. Система попросит ввести вашу дату рождения. После этого необходимо указать электронную почту, к которой будет прикреплен ваш аккаунт. Важно использовать действующий адрес, так как на него придет письмо с подтверждением. Если вы забудете пароль от Zoom, то восстановить аккаунт сможете только с помощью почты.
После получения письма, перейдите по указанной в нем ссылке. Вы снова окажетесь на сайте Zoom, где необходимо ввести свои данные: имя, фамилию, новый пароль для аккаунта в Zoom.
После скачивания и установки программы на компьютер или телефон введите данные, которые были указаны при регистрации. Теперь Zoom готов к использованию.
Как создать конференцию
Допустим, вы председатель профсоюзной организации и хотите провести собрание профактива дистанционно. Для этой цели достаточно бесплатной версии Zoom. Она позволяет пригласить в конференцию до 100 участников.
Запустите программу, нажав на ее ярлык. Для создания конференции перейдите во вкладку “Конференции” (иконка в виде циферблата на верхней строке окна).
У вас есть выбор: начать конференцию прямо сейчас (кнопка “Начать”) или запланировать ее на определенную дату. Чтобы создать новую онлайн-встречу нажмите на знак “+”, расположенный над вашим личным идентификатором. Выберите “Запланировать конференцию”.
В открывшемся окне вы можете выбрать день и время проведения встречи. Данная функция будет удобна, если вы планируете сразу несколько конференций, которые пройдут в разное время. Их список появится в левой стороне окна. Если же вам достаточно провести одну встречу, просто нажмите на кнопку “Начать” в назначенное время.
Для приглашения в конференцию участников нажмите кнопку “Копировать приглашение”.
Его текст переместится в буфер обмена. Вам нужно просто вставить приглашение в рассылку электронных писем или скинуть в общий чат в мессенджере.
В оговоренное с участниками время начните конференцию. Перед вами появится окно, в котором отображается изображение вашей камеры. В это время участники находятся в “зале ожидания” и ждут вашего разрешения на вход во встречу. Оповещение об этом появится в верхней части экрана. Нажмите кнопку “Принять” .
Изображения участников появятся на вашем экране. Для удобства управления конференцией нажмите на значок “Участники”, расположенный внизу экрана. Справа появится список людей. Организатору доступно управление звуком. Он может выключить аудио всех участников встречи на время своей речи, либо отключить звук у конкретного участника.
В этом же поле расположен чат, куда можно отправлять текст, например, ссылку на какой-нибудь ресурс. Чат удобен для того, чтобы сказать организатору о технических неполадках, если участники его не слышат или не видят. Здесь же можно отправить файл в виде документа или изображения.
Вы можете показать участникам презентацию, подготовленную вами. Для этого нажмите на зеленую кнопку “Демонстрация экрана”. Теперь они видят изображение вашего экрана.
Zoom позволяет записывать онлайн-встречу. Для этого нажмите на кнопку “Дополнительно” в нижнем правом углу. После завершения конференции (красная кнопка внизу экрана) запись будет видна во вкладке “Конференции”, раздел “Записано” .
Там же указана адресная строка с местонахождением файла записи на компьютере. Видео конференции смогут посмотреть члены профсоюза, которым не удалось присоединиться в нужное время.
Как подключиться к конференции
Представим, что вы член профсоюза. Председатель первичной организации вашего предприятия прислал вам письмо с приглашением принять участие в дистанционном собрании профактива при помощи Zoom. Что делать? Для начала установите Zoom и зарегистрируйтесь в нем.
В назначенное время перейдите по ссылке, которая содержалась в приглашении на конференцию. В вашем браузере откроется новое окно с сайтом Zoom. Во всплывающем окне система предложит автоматически открыть программу для входа во встречу. Осталось подождать, пока председатель пригласит вас в зал конференции.
Программа запросит разрешение на использование аудио и видео. Так председатель сможет увидеть вас, а вы — задать ему интересующие вопросы. Соблюдайте “этикет” конференции. Если в вашей комнате появился посторонний шум, отключите звук, чтобы не мешать беседе. Соответствующая кнопка находится в левом нижнем углу.
Если у вас возникли технические неполадки, и вас не слышно, напишите об этом в чате (кнопка располагается внизу экрана). Организатор или участники конференции помогут решить проблему. При необходимости покинуть конференцию нажмите на красную кнопку “Завершить”.
Екатерина СТОЯКИНА, “Солидарность. Красноярский выпуск” №8-2021