Статьей 136 Трудового кодекса РФ установлено что, при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника. Такой формой является расчетный листок.
В расчетном листке должна содержаться информация о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, о размерах и об основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 Трудового Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
В письмах Минтруда от 24.05.2018 N 14-1/ООГ-4375 и Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1 разъяснено, что выдавать расчетный листок необходимо каждому работнику при выплате зарплаты за вторую половину месяца.
При этом способ выдачи – на бумаге или электронно – необходимо указать в трудовом или коллективном договоре либо в ином локально нормативном акте, предусмотрев соблюдение требования законодательства РФ о персональных данных. (Письмо Минтруда России от 23.10.2018 N 14-1/ООГ-8459)
Организовать выдачу расчетного листка нужно так, чтобы сведения о заработной плате работника не стали достоянием третьих лиц. (Письмо Минтруда от 21 февраля 2017 г. N 14-1/ООГ-1560)
Необходимо знать, что невыдача работнику расчетного листка, а также применение не утвержденной работодателем формы расчетного листка является нарушением трудового законодательства и может повлечь ответственность по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ (аналогичное мнение высказано Верховным Судом РФ в Постановлении от 23.12.2010 N 75-АД10-3), а в случае совершения такого нарушения повторно – по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Алсу ЗАЙЦЕВА, правовой инспектор труда Федерации профсоюзов Красноярского края, “Солидарность. Красноярский выпуск” №8-2020